Referenzen

Profis wählen Onexma - Die Reisekostenabrechnung bei Kessler Beratung

Thomas Keßler, Gründer und Inhaber des Unternehmens, formuliert das so: „Wir sind als schlagkräftiges Unternehmen auf Tools angewiesen, die maximalen Nutzen mit minimalem Einsatz erzielen. Davon profitieren neben unseren Mitarbeitern vor allem unsere Kunden. onexma.com sahen wir als Chance, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und unseren Mitarbeitern eine wenig beliebte […]

Flexibel, schnell und einfach - Warum EPI-USE-Labs Onexma nutzt

Die EPI-USE Gruppe ist ein weltweites Software- und Beratungsunternehmen im Umfeld von SAP HR. Aufgrund umfangreicher Anforderungen aus unterschiedlichen Tochtergesellschaften entschied man sich bei der Reisekostenabrechnung für onexma.com. Henrik Stammer, Geschäftsführer der Epi-Use Labs GmbH, erinnert sich: „Die Produktbeschreibung von onexma.com klang vielversprechend. Wie […]

Gewinn ohne Investment - Buchanan setzt auf onexma.com

Als Investor und Beratungsgesellschaft verfolgt die Buchanan GmbH klare Ziele: Servicequalität, Effizienz, Nachhaltigkeit und eine faire Rendite. Und dazu zählt auch ein leistungsfähiges System für die Reisekostenabrechnung. „Zum ersten Mal seit 25 Jahren macht die Abrechnung meiner Reisekosten richtig Spaß. Und im Vergleich zu früher brauche ich nur noch […]

Reisekostenübernahme zur Buchhaltung

Export / Schnittstellen zur Buchhaltung

Zu gängigen Buchhaltungsprogrammen bieten wir standardisierte Exportformate u.a. Lexware, Datev, e-conomic, GSD FIBU. Des Weiteren können Sie sich alle Daten im Menü Berichte als csv und im Excel-Format xls exportieren. Der Export ist individuell filterbar und anpassbar. Bei Bedarf erstellen wir für Sie auch ein individuelles Exportformat, bitte wenden Sie sich an den Support. Übliche Anpassungen sind: Datumsverwendung (Belegdatum, Reisedatum, Exportdatum) Datumsformat Zuordnungen (Kostenstelle, Kunde, Projekt) Mitarbeiterfelder (Username, MA-Nummer, Kreditor) […]

Berichte / Reporting

Onexma stellt Ihnen alle erfassten und berechneten Daten in umfangreichen Berichten, Listen und als Export zur Verfügung. Controlling: Sie können im Menüpunkt Berichte Summen je Mitarbeiter und Kostenart nach Monat und Jahr abrufen, sowie Summen je Mitarbeiter, Projekt, Kunde und Kostenstelle. Zusätzlich haben Sie dort einen Drill-Down auf Einzelbelege mit den entsprechenden Zuordnungen. -- Buchhaltung / Zahlungsverkehr: Im Menü 'Alle Abrechnungen' finden Sie Buchungslisten je Abrechnung oder als Summenliste je Monat mit Aufschlüsselung nach Kostenarten und […]

Dokumentarchiv / Eingescannte Belege

Im Tarif Business haben Sie die Möglichkeit eingescannte Belege direkt einer Abrechnung beizufügen. Die Belege stehen dann innerhalb der Abrechnung online zur Verfügung z.B. zur Prüfung durch den Vorgesetzten.Zusätzlich können Sie die Abrechnung inklusive der Belege als PDF Datei drucken.* Sie können Belege auch bereits vor Erfassung der Abrechnung hochladen und diese dann später einer neuen Abrechnung zuordnen.Als zusätzlichen Service bietet Ihnen Onexma die Belege per E-Mail an Ihren Benutzeraccount zu senden (Mail-to-Archiv **). Dies ist u.a […]

Neue Funktionen 2014

Reisekosten Beim Hochladen von Dokumenten können nun mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und übertragen werden. Es wurden 30 weitere Währungen in die tägliche Aktualisierung aufgenommen, u.a. Afghanischer Afghani, Äthiopischer Birr, Aruba-Florin, Barbados-Dollar, Jemen-Rial, Ukrainischer Hrywnja Zusätzliche Kostenarten hinzugefügt: Bildung, Snacks, Geschenke, Arbeitsmittel Die Benachrichtigung für zu genehmigende Reisekostenabrechnungen kann vom Benutzer nun selbst ausgewählt werden unter Einstellungen -> Stammdaten -> […]

Mehrwertsteuer / Vorsteuer

In Reisekostenabrechnungen kann die Vorsteuer als Prozentsatz erfasst werden und wird automatisch berechnet. Da die Vorsteuer den Reisen selbst in der Regel nicht betrifft wird die Vorsteuer im Ausdruck der Abrechnung stan­dard­mä­ßig nur als Betrag ausgegeben. In den Druckoptionen (Einstellungen -> Mandant -> Einstellungen) können Sie dies ändern und den Druck von Summen und Notizen konfigurieren. Die detaillierten Angaben zur Vorsteuer mit Prozentsatz und Betrag wird in der Regel erst bei in der Buchhaltung benötigt, daher sind die Werte mit […]

Profis wählen Onexma - Die Reisekostenabrechnung bei Kessler Beratung

Thomas Keßler, Gründer und Inhaber des Unternehmens, formuliert das so: „Wir sind als schlagkräftiges Unternehmen auf Tools angewiesen, die maximalen Nutzen mit minimalem Einsatz erzielen. Davon profitieren neben unseren Mitarbeitern vor allem unsere Kunden. onexma.com sahen wir als Chance, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und unseren Mitarbeitern eine wenig beliebte Arbeit zu erleichtern. [ ... ] Ich kenne keine andere Software, die eine derart einfache Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen erlauben würde.&ldquo […]

Flexibel, schnell und einfach - Warum EPI-USE-Labs Onexma nutzt

Die EPI-USE Gruppe ist ein weltweites Software- und Beratungsunternehmen im Umfeld von SAP HR. Aufgrund umfangreicher Anforderungen aus unterschiedlichen Tochtergesellschaften entschied man sich bei der Reisekostenabrechnung für onexma.com. Henrik Stammer, Geschäftsführer der Epi-Use Labs GmbH, erinnert sich: „Die Produktbeschreibung von onexma.com klang vielversprechend. Wie gut das System tatsächlich ist, ahnten wir damals allerdings nicht.&ldquo […]

So einfach Reisekosten abrechnen


Hier sehen Sie wie einfach es ist, mit Onexma Ihre Reisekostenabrechnung online zu erfassen.

Mit Onexma können Sie Ihre Reisekosten online abrechnen, auf Windows, Mac, Linux, und mobil auf iPad, iPhone, Android, Nokia, WindowsPhone, Blackberry und jedem Smartphone oder Tablet.

Automatische Aktualisierung aller Verpflegungspauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Währungen und Regeln auch für die Reisekostenreform 2014 und natürlich mit den jeweils aktuellen Pauschalen sowie der österreichischen Reisegebührenverordnung.

Neue Funktionen

Neue Funktionen 2015

Reisekosten Beim Erfassen von Fahrten in der Monats- oder Periodenabrechnung mit km-Pauschale wird ab sofort immer der zuletzt eingetragene Ort für als Startort für die nächste Fahrt vorgeschlagen. Bei der Reiseabrechnung werden weiterhin Startort und Zielort der Abrechnung für die Streckenerfassung genutzt. Für Mandanten im Business Tarif können zusätzliche […]

Neue Funktionen 2014

Reisekosten Beim Hochladen von Dokumenten können nun mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und übertragen werden. Es wurden 30 weitere Währungen in die tägliche Aktualisierung aufgenommen, u.a. Afghanischer Afghani, Äthiopischer Birr, Aruba-Florin, Barbados-Dollar, Jemen-Rial, Ukrainischer Hrywnja Zusätzliche Kostenarten hinzugefügt: Bildung, Snacks, […]

Umfangreiches Reporting der Reisekosten

Benutzer anlegen / verwalten / löschen

Sie können Ihre Mitarbeiter / Benutzer bei entsprechender Berechtigung selbst verwalten im Menü Einstellungen -> Mandant -> Benutzer. Sie können gleichzeitig bis zu zehn Benutzer anlegen. Sie können uns auch eine Liste als csv/excel der Benutzer zum Importieren senden. […]

Versteuerung, zu versteuernde Positionen (3-Monats-Regel)

Zu versteuernde Positionen können in der Reisekostenabrechnung direkt vermerkt werden. Für den Fall, dass Reisekosten vom Arbeitgeber erstattet werden, im Rahmen der Lohnabrechnung aber versteuert werden müssen, bietet Onexma ein einfaches Formular sowie einen übersichtlichen […]

Export / Schnittstellen zur Buchhaltung

Zu gängigen Buchhaltungsprogrammen bieten wir standardisierte Exportformate u.a. Lexware, Datev, e-conomic, GSD FIBU. Des Weiteren können Sie sich alle Daten im Menü Berichte als csv und im Excel-Format xls exportieren. Der Export ist individuell filterbar und anpassbar. Bei Bedarf […]

Berichte / Reporting

Onexma stellt Ihnen alle erfassten und berechneten Daten in umfangreichen Berichten, Listen und als Export zur Verfügung. Controlling: Sie können im Menüpunkt Berichte Summen je Mitarbeiter und Kostenart nach Monat und Jahr abrufen, sowie Summen je Mitarbeiter, Projekt, Kunde und […]

Kostenfreie Testphase

Sie können die Onexma Reisekostenabrechnung und im Tarif Business auch die komplette Benutzer- und Spesenverwaltung mit vollem Funktionsumfang inklusive der Apps für iPhone, Android und iPad nutzen.Firmenkunden können während der Testphase alle gewünschten Funktionen im […]

Reisekosten online

Onexma.de ist die online Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung fast aller Werte wie Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Abzug für Sachbezug oder Mahlzeit, km-Berechnung mittels Maps sowie einem mehrstufigen, frei konfigurierbaren Genehmigungsprozess.

Sie erfassen Ihre Reisekostenabrechnung auf jedem Gerät, wie z. B. iPhone, iPad, Android oder Tablet und können diese auch nachträglich am PC oder Mac ändern oder weiterleiten, z. B. an die Buchhaltung oder Ihren Projektleiter.

Vorteil: Für jeden zu nutzen, ohne Installation und Einrichtung.

Zuordnung der Reisekosten

Bereits bei der Erfassung können die Reisekosten den Kostenstellen, Kunden und Projekten zugeordnet werden, das erleichtert später die Übernahme in die Buchhaltung oder die Weiterberechnung.

Sie können Sie in den Einstellungen die von Ihnen in der Reisekostenabrechnung benötigten Zuordnungen und Felder auch verbergen und deaktivieren.

Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie zudem festlegen, welche Kostenstellen, Kunden und Projekte in der Reisekostenverwaltung verwendet werden dürfen.

Mehrstufiger flexibler Genehmigungsprozess für Geschäftsreisen

Oft werden Spesenabrechnung wegen Rückfragen oder Korrekturen mehrfach per E-Mail verschickt, jeder wartet auf den anderen oder der Vorgesetzte ist außer Haus.

Die Genehmigung der Reisekosten erfolgt direkt in der Reisekostenverwaltung per Mausklick — das war’s.

Sie definieren die Genehmigungsstufen und die Berechtigungen, wir helfen Ihnen kostenfrei Ihre Prozesse einzurichten.

Integrierte Daten und Prozesse für Ihre Spesenabrechnung

Kennen Sie das? Die Reisekostenabrechnungen liegen wochenlang in irgendwelchen Ablagen, niemand weiß, wie der aktuelle Stand ist und die Daten werden mehrfach abgetippt.

Bei Onexma haben Sie alle Daten (optional auch alle Dokumente) in einem System und jeder sieht wie der aktuelle Status ist.

Das spart Zeit, vermeidet Unmut und reduziert Fehler.