Ab sofort ist es (zunaechst fuer Benutzer mit erweiterten Rechten wie Sachbearbeiter und Adminsitratoren) moeglich den Login zusaetzlich zum Passwort mit einer Zwei-Faktor Authentifizierung / Einmal-Passwort (TAN) bzw. Verifizierungscode auf Ihrem Handy abzusichern. Details im Menue Passwort. Die neue App fuer Android wurde Mitte Februar veroeffentlich und hat jetzt eine integrierte Foto-/Scan-Funktion. Auf Android und einigen andren Mobilgeraeten (WindowsPhone, Blackberry) kann man Datum und Uhrzeit jetzt wahlweise mit der Beriebssystem-Datumsauswahl bedienen. Da nicht alle Geraete diese […]

Zu gaengigen Buchhaltungsprogrammen bieten wir standardisierte Exportformate (siehe Menue Berichte -> Erweitert -> Export) u.a. Lexware, Datev, Navision, e-conomic, SAP, Sage, Lexoffice, Scopevisio, Collmex, GSD FIBU. Des Weiteren koennen Sie sich alle Daten im Menue Berichte als csv und im Excel-Format xls exportieren. Der Export ist individuell filterbar und anpassbar. Bei Bedarf erstellen wir fuer Sie auch ein individuelles Exportformat, bitte wenden Sie sich an den Support. Uebliche Anpassungen sind: Datumsverwendung (Belegdatum, Reisedatum, Exportdatum) Datumsformat Zuordnungen […]

Fuer den Export ist es moeglich unterschiedliche Verrechnungskonten je Zahlweise anzugeben. Verwaltung -> Buchungskonten. Jedem Benutzer kann ab sofort ein eigenes Buchungs-/Verrechnungskonto fuer eine Firmenkreditkarte zugeweisen werden. Fuer den Export zur Buchhaltung koennen Bewirtungskosten auch direkt in absetzbare und nichtabzugsfaehige Bewirtung (70/30%-Split) aufgeteilt und auf unterschiedliche Konten verteilt werden. Fuer den Export in die Scopevisio-Buchhaltung steht ein neues Format fuer den "Nur-Konto"-Import zur Verfuegung. Hiermit koennen auch Automatikkonten ohne […]

Es koennen je Benutzergruppe unterschiedliche Sach-/Gegenkonten verwendet werden, z.B. fuer die Unterscheidung von Mitarbeiter/Unternehmer, fuer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen. Tragen Sie zuerst die Konten ein unter Einstellungen -> Buchungskonten und weisen diese dann in der Benutzergruppe zu. Fuer den Export, Buchungs- und Zahlungslisten koennen Benutzergruppen zu Bereichen zusamengefasst werden. Jeder Bereich erhaelt eine individuelle Bezeichnung und ist zusaetzlich in der Auswahl der Gruppen verfuegbar. Bei Nutzung von Benutzergrupen koennen auch unterschiedliche […]

In Reisekostenabrechnungen kann die Vorsteuer als Prozentsatz erfasst werden und wird automatisch berechnet. Da die Vorsteuer den Reisen selbst in der Regel nicht betrifft wird die Vorsteuer im Ausdruck der Abrechnung stan­dard­mae­ssig nur als Betrag ausgegeben. In den Druckoptionen (Einstellungen -> Verwaltung -> Einstellungen) koennen Sie dies aendern und den Druck von Summen und Notizen konfigurieren. Die detaillierten Angaben zur Vorsteuer mit Prozentsatz und Betrag wird in der Regel erst bei in der Buchhaltung benoetigt, daher sind die Werte mit Steuern und Prozentsatz […]

Onexma stellt Ihnen alle erfassten und berechneten Daten in umfangreichen Berichten, Listen und als Export zur Verfuegung. Alle Details sehen Sie auf der Startseite. Controlling: Sie koennen im Menuepunkt Berichte Summen je Mitarbeiter und Kostenart nach Monat und Jahr abrufen, sowie Summen je Mitarbeiter, Projekt, Kunde und Kostenstelle. Zusaetzlich haben Sie dort einen Drill-Down auf Einzelbelege mit den entsprechenden Zuordnungen. -- Buchhaltung / Zahlungsverkehr: Im Menue 'Alle Abrechnungen' finden Sie Buchungslisten je Abrechnung oder als Summenliste je Monat mit Aufschluesselung nach […]

Im Tarif Business haben Sie die Moeglichkeit eingescannte Belege direkt einer Abrechnung beizufuegen. Die Belege stehen dann innerhalb der Abrechnung online zur Verfuegung z.B. zur Pruefung durch den Vorgesetzten. Auf der Startseite erfahren Sie mehr. Zusaetzlich koennen Sie die Abrechnung inklusive der Belege als PDF Datei drucken.*Sie koennen Belege auch bereits vor Erfassung der Abrechnung hochladen und diese dann spaeter einer neuen Abrechnung zuordnen.Als zusaetzlichen Service bietet Ihnen Onexma die Belege per E-Mail an Ihren Benutzeraccount zu senden (Mail-to-Archiv **). Dies ist u.a […]

Thomas Kessler, Gruender und Inhaber des Unternehmens, formuliert das so: Wir sind als schlagkraeftiges Unternehmen auf Tools angewiesen, die maximalen Nutzen mit minimalem Einsatz erzielen. Davon profitieren neben unseren Mitarbeitern vor allem unsere Kunden. onexma.com sahen wir als Chance, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und unseren Mitarbeitern eine wenig beliebte Arbeit zu erleichtern. [ ... ] Ich kenne keine andere Software, die eine derart einfache Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen erlauben wuerde. […]

Die EPI-USE Gruppe ist ein weltweites Software- und Beratungsunternehmen im Umfeld von SAP HR. Aufgrund umfangreicher Anforderungen aus unterschiedlichen Tochtergesellschaften entschied man sich bei der Reisekostenabrechnung fuer onexma.com. Henrik Stammer, Geschaeftsfuehrer der Epi-Use Labs GmbH, erinnert sich: Die Produktbeschreibung von onexma.com klang vielversprechend. Wie gut das System tatsaechlich ist, ahnten wir damals allerdings nicht. […]

Da unsere Berater nur alle drei Monate in der Zentrale sind, die Reisekosten aber monatlich abgerechnet werden, verlassen wir uns auf Onexma. Wir im Backoffice, ebenso wie die Berater, schaetzen die einfache und unkomplizierte Handhabung. Die Berater brauchen nicht viel Zeit um die Anwendung zu verstehen und die Antraege zu stellen. Die Belege werden einfach der Abrechnung angehaengt. .. […]

Es ist moeglich Mitarbeitern einen Abwesenheits- oder Reisebonus als Pauschalbetrag (unabhaengig von den Verpflegungsmehraufwendungen) auszuzahlen. Dieser kann im Rahmen einer Reiseabrechnung aufgrund gewisser Kriterien automatisch berechnet werden oder manuell erfasst werden. -- Grundsaetzlich kann ein Fixbetrag je Reise (immer am 1. Reisetag oder nach dem x. Tag) sowie einen Bonus je Reisetag […]

Single Sign-on per externem Identity Provider (IDP) u.a. Apple, Google, LinkedIn und Microsoft Azure/ Entra ID sind jetzt verfuegbar. Benutzer koennen jetzt automatisiert aus einer csv-Datei angelegt, geaendert und gesperrt werden (auf Anfrage) DATEV Unternehmen Online kann jetzt auch nur fuer die Beleguebertragung (ohne Buchungsdatenservice) genutzt werden. Die Genehmigung der […]

Es ist moeglich Mitarbeitern einen Abwesenheits- oder Reisebonus als Pauschalbetrag (unabhaengig von den Verpflegungsmehraufwendungen) auszuzahlen. Dieser kann im Rahmen einer Reiseabrechnung aufgrund gewisser Kriterien automatisch berechnet werden oder manuell erfasst werden. -- Grundsaetzlich […]

Single Sign-on per externem Identity Provider (IDP) u.a. Apple, Google, LinkedIn und Microsoft Azure/ Entra ID sind jetzt verfuegbar. Benutzer koennen jetzt automatisiert aus einer csv-Datei angelegt, geaendert und gesperrt werden (auf Anfrage) DATEV Unternehmen Online kann jetzt auch nur fuer die […]

Log4Shell: Onexma ist nicht von Log4Shell betroffen. Wir nutzen kein Log4j oder aehnlich. Mit der neuen Funktion "Export+" koennen Sie Ihre Berichts-Favoriten direkt aus der Liste der Abrechnungen verwenden. Neuer Export fuer DATEV LODAS und DATEV LOHN mit flexibler Konfiguration der Lohnarten In […]

Sie koennen die Eintraege aus der Abwesenheitsverwaltung im iCalendar-Format (iCal) herunterladen oder einen Link zum Einbetten als Internetkalender erhalten, z.B. fuer Outlook oder Google Mail. Es ist jetzt moeglich Projekte, Kunden und Kostenstellen in den Einstellungen gesammelt zu aktivieren, […]

Zu gaengigen Buchhaltungsprogrammen bieten wir standardisierte Exportformate (siehe Menue Berichte -> Erweitert -> Export) u.a. Lexware, Datev, Navision, e-conomic, SAP, Sage, Lexoffice, Scopevisio, Collmex, GSD FIBU. Des Weiteren koennen Sie sich alle Daten im Menue Berichte als csv und im […]