Onexma.de ist die online Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung fast aller Werte wie Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Abzug für Sachbezug oder Mahlzeit, km-Berechnung mittels Maps sowie einem mehrstufigen, frei konfigurierbaren Genehmigungsprozess.

Sie erfassen Ihre Reisekostenabrechnung auf jedem Gerät, wie z. B. iPhone, iPad, Android oder Tablet und können diese auch nachträglich am PC oder Mac ändern oder weiterleiten, z. B. an die Buchhaltung oder Ihren Projektleiter.

Vorteil: Für jeden zu nutzen, ohne Installation und Einrichtung.

Zuordnung der Reisekosten

Bereits bei der Erfassung können die Reisekosten den Kostenstellen, Kunden und Projekten zugeordnet werden, das erleichtert später die Übernahme in die Buchhaltung oder die Weiterberechnung.

Sie können Sie in den Einstellungen die von Ihnen in der Reisekostenabrechnung benötigten Zuordnungen und Felder auch verbergen und deaktivieren.

Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie zudem festlegen, welche Kostenstellen, Kunden und Projekte in der Reisekostenverwaltung verwendet werden dürfen.

Mehrstufiger flexibler Genehmigungsprozess für Geschäftsreisen

Oft werden Spesenabrechnung wegen Rückfragen oder Korrekturen mehrfach per E-Mail verschickt, jeder wartet auf den anderen oder der Vorgesetzte ist außer Haus.

Die Genehmigung der Reisekosten erfolgt direkt in der Reisekostenverwaltung per Mausklick — das war’s.

Sie definieren die Genehmigungsstufen und die Berechtigungen, wir helfen Ihnen kostenfrei Ihre Prozesse einzurichten.

Integrierte Daten und Prozesse für Ihre Spesenabrechnung

Kennen Sie das? Die Reisekostenabrechnungen liegen wochenlang in irgendwelchen Ablagen, niemand weiß, wie der aktuelle Stand ist und die Daten werden mehrfach abgetippt.

Bei Onexma haben Sie alle Daten (optional auch alle Dokumente) in einem System und jeder sieht wie der aktuelle Status ist.

Das spart Zeit, vermeidet Unmut und reduziert Fehler.